home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ The 640 MEG Shareware Studio 2 / The 640 Meg Shareware Studio CD-ROM Volume II (Data Express)(1993).ISO / business / catalist.zip / TOPT2Z.TXT < prev    next >
Text File  |  1992-01-01  |  5KB  |  128 lines
  1. "TURN ON PRINTER. YOU HAVE APPROXIMATELY 5 SECONDS."
  2. "NECESSARY INDEX-FILES DO NOT EXIST."
  3. " Will create these Necessary Index-Files and Return to Main-Menu. "
  4. "You may then try this Option again."
  5. "AFTER the entry is displayed:"
  6. "Press "
  7. "`PAGE-UP-Key'(PgUp)"
  8. " to display "
  9. " PRECEDING-ENTRY."
  10. "`PAGE-DOWN-Key'(PgDn)"
  11. " to display "
  12. " FOLLOWING-ENTRY."
  13. "    Enter the "
  14. " `Relative-Entry-No.' "
  15. "  (for one of the following"
  16. " Search-Method"
  17. "Search-Methods)"
  18. " Active  ("
  19. "    Enter an "
  20. " if Search is to be done by "
  21. " Return "
  22. " to the Main-Menu: . . . "
  23. "or  Enter a  "
  24. " to  Search a Range-of-Entries for a Specific String."
  25. " ERROR. Entry was NOT an `N,A,S,R,G' NOR a valid Entry-No. Re-Enter."
  26. "Enter the 8-Character "
  27. " for the Entry you are seeking."
  28. " An Entry will be found having an "
  29. " Equal-To your `SEARCH-"
  30. " OR the Entry that has the `Next-Higher' "
  31. "Enter up to 25-Chars. of the Name/Key as you BELIEVE-IT-TO-BE in either Format:"
  32. " 1) Format-`L' (Last-Name\First-Name\Middle-Initial with neither Spaces nor"
  33. "Punctuation in-between such as "
  34. "SmithJohnL"
  35. "SMITHJOHNL"
  36. " 2) Format-`F' (Full-Name)."
  37. "   `CataList' will find the Entry that has a Name Equal-To your `SEARCH-Name'"
  38. " or the Entry that has the Next-`HIGHER'-Name/Key, alphanumerically.         "
  39. "1...5....0....5....0....5"
  40. "S e a r c h i n g . . . . ."
  41. " Cannot find an Entry with Search-Argument >= "
  42. "Press ANY Key to Continue."
  43. "THIS Entry, LAST Occurrence for Search-Argument, >= "
  44. "Do you wish to check for DUPLICATE ENTRIES each time a NEW entry is added to"
  45. "your Data-Set(List)?       Press `Y'(Yes) or `N'(No)."
  46. "Option-#2"
  47. "Are these Entry-`CHANGES' to be Printed? (`Y'/`N')"
  48. "Enter the Printer's-Line-Width (`80'/`132')-Characters:"
  49. " ERROR. Printer's-Line-Width NOT `80' Nor `132'. Re-Enter."
  50. "ERROR. Answer must be either a `Y'(Yes) or an `N'(No), Only. Please try again."
  51. "RETURNING TO MAIN-MENU"
  52. "LISTING OF ENTRIES MODIFIED(Opt.2)"
  53. "COMPANY/TITLE/2nd-LINE"
  54. "STREET-ADDRESS"
  55. "ADDRESSEE-TITLE-CODE"
  56. "CITY / STATE / ZIP"
  57. " NO ENTRIES EXIST IN Data-Set(LIST) ON DISK OR FILE IS MISSING. "
  58. "RETURNING TO MAIN-MENU."
  59. "The following are the "
  60. "`Addressee-Title-Codes'"
  61. " and their corresponding Addressee-"
  62. "Line Prefixes for Labels / Envelopes / Wordprocessing Interface."
  63. "|`Title-Code'    Prefix   |`Title-Code'     Prefix   |`Title-Code'    Prefix   |"
  64. "   |      I       `Rev.& Mrs.'|      "
  65. " Transferred from Option-#1. "
  66. " Relative-Entry-Jump GREATER-THAN 99999. Re-Enter. "
  67. " Active/Delete-Code NOT `A' Nor `I' Nor `D'.  Re-Enter. "
  68. " Returning for NEW-Entry Search. "
  69. " Entry MODIFIED in Master-Data-File(LIST). "
  70. "Option-2 (ENTRY-MODIFICATION)"
  71. "Forwrd/Backwrd Relative-Entry Jump(+,-):"
  72. "1234567890123456789012345678901"
  73. "------Control-Keys-----"
  74. "F1 - Return - Main-Menu"
  75. "F2 - Duplcte Entry/OPT1"
  76. "F5 - Relatve-Entry Jump"
  77. " HELP/Adrsee-Titles"
  78. "F9 - NEW-Entry-Search  "
  79. "F10-Modify/Accpt Entry"
  80. "Enter the "
  81. "Starting-Entry-No. "
  82. "where Search is to BEGIN.("
  83. "Ending-Entry-No. "
  84. "where Search is to STOP.   ("
  85. "Enter the COLUMNS to-be-searched WITHIN each Entry."
  86. " Use Column-Nos. `1-to-253'"
  87. " Field-Numbers-(`F1-to-F22') "
  88. " `ALL' (search `ALL' Positions in EACH Entry)."
  89. "Starting-Column-No.:"
  90. " Press Functn-Key-`6'/ENTER "
  91. " for Field-Nos. and Layout  "
  92. "Ending-Column-No.:"
  93. "Enter your Search-String (up to 50 characters)."
  94. "         1         2         3         4         5"
  95. "12345678901234567890123456789012345678901234567890"
  96. "Ending-Entry-No. LESS-THAN Starting-Entry-No. Re-Enter."
  97. "Incorrect Field-No.; Not between `F1' and `F22'. Re-Enter."
  98. "Ending-Column-No. LESS-THAN Starting-Column-No. Re-Enter."
  99. " Cannot find String sought in Range of Entries. Press ANY Key to Continue. "
  100. " Cannot find ANOTHER Occurrence of String in Range of Entries. Press ANY Key."
  101. "F I E L D - D E F I N I T I O N S  /  DATA-SET = "
  102. " FLD-#  FIELD-NAMES                  `From-&-To'-POSITIONS  FLD-LNGTH           "
  103. "   1    Format-Code(`F'/`L')                  1 -   1            1"
  104. "   2    KEY / "
  105. "FULL-NAME" 
  106. " or (Last-Name +)      "
  107. "   3    (First-Name   +)  /`L'-Frmt,ONLY        "
  108. "   4    (Middle-Initial)  /`L'-Frmt,ONLY        "
  109. "   5    2nd-Line of Entry                    27 -  57           31"
  110. "   6    3rd-Line of Entry                    58 -  88           31"
  111. "   7    Street-Address                       89 - 119           31"
  112. "   8    City                                120 - 135           16"
  113. "   9    State                               136 - 137            2"
  114. "  10    ZIP-Code                            138 - 146            9"
  115. "  11    Telephone-Area-Code                 147 - 149            3"
  116. "  12    Telephone-Number                    150 - 156            7"
  117. "                157 - 173           17"
  118. "                174 - 204           31"
  119. "                205 - 234           30"
  120. "  16    Date(YMD,MDY,DMY)                   235 - 240            6"
  121. "                241 - 241            1"
  122. "                242 - 242            1"
  123. "                243 - 243            1"
  124. "  20    Addressee-Title-Code                244 - 244            1"
  125. "  21    Active/Delete Code (`A/I/D')        245 - 245            1"
  126. "                246 - 253            8"
  127. "Press ANY Key to Return to Calling-Screen"
  128.